Vacature: Medewerker Bedrijfsbureau bij HOD in Utrecht

Ontzorg je collega’s door alles te regelen op ons bedrijfsbureau. Ga aan de slag als Medewerker Bedrijfsbureau bij H.O.D. in Utrecht en verdien tot €3.500 bruto per maand.

Wat ga je doen als Medewerker Bedrijfsbureau? 
Als Medewerker Bedrijfsbureau bij H.O.D. speel je een cruciale rol in ons kantoor in Utrecht. Wij zijn gespecialiseerd in vastgoedbeheer en beschermen leegstaande panden tegen inbraak en vandalisme door middel van tijdelijke verhuur of andere oplossingen. Samen met de manager van het bedrijfsbureau zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor, zodat je collega’s van andere afdelingen optimaal ontzorgd worden.

In deze rol beantwoord je vragen via e-mail en telefoon, plan je afspraken in, voer je intakes met potentiële bewoners, stel je contracten op en nog veel meer. Een echte regelfunctie waarbij je dag voorbijvliegt!

Jouw taken als Medewerker Bedrijfsbureau in het kort:

• Beantwoorden van telefoontjes van bewoners, pandeigenaren en andere instanties;
• Intake houden met potentiële bewoners;
• Mailbox beheren, zodat klanten en opdrachtgevers snel antwoord krijgen op hun vraag of verzoek;
• Opmaken van contracten;
• Contact onderhouden met opdrachtgevers;
• Afspraken plannen voor collega’s, bijvoorbeeld om een pand te inspecteren.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het visitekaartje van H.O.D. en speel je een centrale rol in onze dienstverlening. Je werkt op kantoortijden, tussen 8:30 en 17:30 uur.

Wat vragen wij van jou? 
Bij H.O.D. hechten we meer waarde aan inzet en enthousiasme dan aan diploma’s. Specifieke kennis of ervaring is niet noodzakelijk, zolang je maar leergierig bent, een MBO werk- en denkniveau hebt en beschikt over de volgende vaardigheden:

• Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je hoofd koel houden als er veel tegelijkertijd op je afkomt;
• Proactief zijn in het contact met opdrachtgevers, bewoners en collega’s;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office.

Wat kun je van ons verwachten?
Een dynamische functie waarin jij als spil van onze organisatie fungeert. Je hebt contact met collega’s, huurders, pandeigenaren en externe partijen en zorgt ervoor dat alles altijd goed geregeld is. De werkdagen vliegen voorbij!

Verder kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.500 o.b.v. 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling.

Daarnaast word je onderdeel van een succesvol en enthousiast team dat met plezier werkt en waar eigen initiatief en ideeën gewaardeerd worden!

Waar ga je werken? 
H.O.D. is dé specialist in vastgoedbeheer en biedt oplossingen voor leegstaande panden. Met diensten zoals tijdelijke verhuur, bruikleen en bewaking zorgen we ervoor dat leegstaande panden niet verpauperen of te maken krijgen met inbraak en vandalisme. Zo leveren we een belangrijke bijdrage aan de maatschappij, wat we erg belangrijk vinden.

Met meer dan 40 jaar ervaring en een landelijke dekking zijn we een toonaangevende speler in het beheer van vastgoed. Dankzij onze betrokken medewerkers hebben we een trouwe klantenkring opgebouwd, waaronder gemeenten, woningcorporaties en zorginstellingen. Kenmerkend voor onze cultuur zijn de ‘handen-uit-de-mouwen-mentaliteit’ en onze focus op ontwikkeling en de toekomst.

Voor meer informatie en/of sollicitatie
Neem hiervoor contact op met de recruiter van HOD, Alexander Meijers via 06-30384742 en/of alexander@talect.nl